El Reino Unido puede implementar una política de retraso arancelario para los cigarrillos electrónicos, expertos en cumplimiento: los fabricantes chinos deben designar representantes fiscales certificados por el gobierno

El Reino Unido puede implementar una política de "retraso arancelario" para los cigarrillos electrónicos, expertos en cumplimiento: los fabricantes chinos deben designar representantes fiscales certificados por el gobierno

Según documentos gubernamentales, el Reino Unido podría implementar una política de "retraso arancelario" para los cigarrillos electrónicos. Expertos de empresas de cumplimiento escribieron un artículo para interpretar la política y presentar sugerencias de cumplimiento para las empresas chinas de la cadena de suministro de cigarrillos electrónicos.
Nota del editor:

Recientemente, el gobierno británico publicó su plan presupuestario, anunciando un impuesto especial de 2,20 libras por 10 ml de líquido para cigarrillos electrónicos a partir de octubre de 2026. En el mismo documento de política, "Vaping Products Duty: Consultation Response", el gobierno explicó sus planes para implementar una política de "suspensión de derechos" sobre los productos de cigarrillos electrónicos.

Según el documento, la "Suspensión de Impuestos" permite a los productos de cigarrillos electrónicos diferir el pago de impuestos especiales, siempre que se cumplan ciertas condiciones, en lugar de tener que pagarlos inmediatamente en el despacho de aduana. La política tiene como objetivo vincular el flujo de caja de la empresa.

Impuesto sobre productos de vapeo: Explicación de la "suspensión de derechos" en la respuesta a la consulta|Fuente: sitio web del gobierno del Reino Unido

Robert Sidebottom, director general de la firma de cumplimiento Arcus Compliance con sede en el Reino Unido, explicó la política en detalle en su publicación en las redes sociales. Los dos Supreme 2First están autorizados a reimprimir este artículo en su totalidad.

Robert Sidebottom, director general de Cumplimiento de Arcus|Imagen: Sitio web oficial de Arcus Compliance

Navegando por la suspensión y cumplimiento de obligaciones para productos de vapeo
Directrices de cumplimiento y retención de impuestos para productos de cigarrillos electrónicos

Robert Sidebottom

La nueva "moratoria arancelaria" del Reino Unido sobre los productos de cigarrillos electrónicos llegará pronto y se espera que tenga un impacto significativo en la industria. Las empresas productoras e importadoras, en particular, deben comprender plenamente cómo estos cambios afectarán sus operaciones diarias. Según lo que hemos revisado (nota del editor: Arcus Compliance Ltd), el enfoque de HMRC es prevenir las ventas ilegales mientras intenta garantizar que las empresas que cumplen con las normas puedan seguir funcionando de la manera más fluida posible (o de la manera más fluida posible según las nuevas reglas).

Requisitos de cumplimiento primarios

Locales aprobados: Solo los establecimientos aprobados por HMRC pueden manejar productos de cigarrillos electrónicos que estén bajo suspensión fiscal para garantizar el transporte y manipulación controlados de bienes de consumo.
Mantenimiento de registros: los fabricantes e importadores deben mantener registros detallados de las transacciones de los productos de cigarrillos electrónicos bajo una suspensión fiscal para respaldar evaluaciones fiscales precisas y evitar transferencias ilegales.
Sistema de control y movilidad de impuestos especiales (EMCS): todos los envíos de productos suspendidos deben registrarse en el EMCS para rastrear cada paso de la cadena de suministro y garantizar la trazabilidad del producto.
Requisitos de seguridad: para evitar que los productos se desvíen ilegalmente, también se espera que las garantías financieras sean obligatorias para proteger los ingresos del gobierno y garantizar el cumplimiento tributario.
Restricciones a los productos listos para la venta al por menor: una vez empaquetados en productos al por menor, se prohibirá el envío libre de impuestos para ayudar a prevenir el flujo hacia el mercado negro.

Sistemas de gestión de seguridad y almacenamiento para fabricantes de cigarrillos electrónicos

Para cumplir con estos requisitos, los fabricantes de cigarrillos electrónicos deben implementar sólidos sistemas de seguridad y gestión de almacenes.

Seguridad física: el acceso a los productos suspendidos está restringido mediante credenciales o control de acceso biométrico, monitoreo de CCTV y seguridad en el sitio para monitorear el cumplimiento y gestionar el riesgo.
Seguimiento de inventario: el software de seguimiento de inventario en tiempo real combinado con verificaciones periódicas de inventario garantiza registros precisos. El aislamiento del producto en áreas dedicadas también respalda el cumplimiento de HMRC.
Seguimiento de movimientos libres de impuestos: la integración con EMCS y el registro digital ayudarán a registrar cada movimiento de mercancías en el almacén y garantizarán la preparación para las auditorías.
Seguridad financiera e informes de cumplimiento: las garantías financieras, como los bonos, cubren posibles obligaciones arancelarias, mientras que las herramientas de informes automatizados facilitan la presentación oportuna de documentos a HMRC.
Procedimientos de exportación y destrucción: la documentación de exportación adecuada respalda los reembolsos de derechos, mientras que la documentación detallada de la destrucción de bienes no comercializables garantiza aún más el cumplimiento normativo.

Otros puntos a considerar

Reembolso de impuestos a la exportación: para los productos que han pagado derechos en los destinos de exportación, las empresas pueden solicitar devoluciones de impuestos proporcionando documentos de exportación para respaldar las operaciones comerciales internacionales y evitar la doble imposición.
Período de gracia de cumplimiento: el período de gracia les da a las empresas tiempo para ajustar sus procesos para cumplir con los requisitos de suspensión de impuestos y derechos de timbre, lo que hace que la transición sea más fluida y ayuda a las pequeñas empresas a adaptarse sin problemas.
Requisito de timbre fiscal: los productos minoristas sobre los cuales se suspende el impuesto deben estar sellados para marcar claramente los productos que cumplen con los requisitos y ayudar a prevenir ventas ilegales.
Posibles controles sobre el suministro de nicotina: el gobierno puede imponer controles sobre el suministro de nicotina no minorista para limitar la producción no autorizada, agregando otra capa de cumplimiento para los fabricantes.

Para fabricantes extranjeros (por ejemplo, fabricantes chinos)

Los fabricantes extranjeros, incluidos los de China, deben cumplir requisitos específicos para cumplir con las normas de "moratoria arancelaria" del Reino Unido:

Nombramiento de un representante fiscal del Reino Unido: los fabricantes fuera del Reino Unido deben nombrar un representante fiscal del Reino Unido aprobado por HMRC que sea responsable de garantizar el cumplimiento fiscal de los productos importados.
Uso de timbres fiscales en las importaciones de productos: los fabricantes pueden aplicar timbres fiscales antes de enviar productos al Reino Unido. Esto requiere coordinación con representantes del Reino Unido para confirmar que el sello cumple con los estándares HMRC en el extranjero.
Cumplimiento de las normas del Reino Unido: los productos importados deben cumplir con todos los requisitos de derechos temporales y GST del Reino Unido, incluido el mantenimiento de registros de facturas, embalaje que cumpla con los impuestos y sellos fiscales aplicables.

Pensamiento final

Todo se reduce a un mejor seguimiento y seguridad de los productos de cigarrillos electrónicos. No será fácil para las pequeñas empresas adaptarse a las nuevas regulaciones, pero con los sistemas de gestión de almacenes y las medidas de cumplimiento adecuados, todo esto se puede lograr. Los cambios propuestos están diseñados para demostrar las prioridades del gobierno del Reino Unido en materia de salud pública y lucha contra el comercio ilegal. Para las empresas de cigarrillos electrónicos, la clave es fortalecer la gestión de procesos, mantener el cumplimiento y estar preparadas.

Por Robert Sidebottom

El 5 de noviembre, Robert Sidebottom explicó la política anterior a 2Firsts:

Sí, sin embargo, los fabricantes y distribuidores del Reino Unido necesitarán depósitos aduaneros para suspender el arancel; el proceso para lograr este estado es bastante complicado y requiere que las empresas realicen una auditoría y un análisis de deficiencias para descubrir qué deben hacer, incluida una evaluación. de sus procesos y procedimientos y una verificación para ver si su sistema de gestión de almacén está a la altura del trabajo. Una vez en su lugar, deberán solicitar este estado a HMRC y estarán sujetos a una inspección. La razón por la que el gobierno ha fijado el objetivo para 2026 es que saben que un gran número de empresas necesitan hacer este trabajo.

Los fabricantes y distribuidores del Reino Unido necesitan establecer un almacén aduanero para diferir impuestos, y el proceso para lograr este estatus es bastante complejo, lo que requiere que las empresas realicen auditorías y análisis de brechas para determinar qué se debe hacer, incluida la evaluación de sus procesos y procedimientos, así como así como comprobar que sus sistemas de gestión de almacenes están actualizados. Una vez que estén listos, deben solicitar el estatus ante HMRC (HM Revenue & Customs) y someterse a una verificación. El gobierno fijó el objetivo para 2026 porque sabía que había una gran cantidad de empresas que necesitaban hacer el trabajo.

Para el contexto, digamos, por ejemplo, que tiene 1 millón de botellas de eliquid de 10 ml en sus estantes o que las importa de China y tiene obligaciones tributarias que vencerán de inmediato. Así que hay que pagar un impuesto de 2,2 millones de libras esterlinas. Si coloca el producto en un depósito aduanero, el arancel/impuesto se suspende hasta que lo retire de esa instalación. La mayoría de las empresas que hacen esto operan un sistema de acciones libres y en condiciones de servidumbre. Disponer de un stock operativo de productos con derechos pagados de forma inmediata para gestionar el flujo de caja.

Para facilitar la comprensión, supongamos que tiene 1 millón de botellas de 10 ml de líquido para cigarrillos electrónicos en el estante, o importa estos productos de China, entonces incurrirá en una obligación tributaria inmediata y deberá pagar £2,2 millones en impuestos. Sin embargo, si coloca estos productos en un depósito aduanero, los aranceles/impuestos se suspenderán hasta que los retire de esa instalación. La mayoría de las empresas que operan de esta manera emplean sistemas de inventario consolidado y libre de impuestos, que retienen una parte del inventario disponible que ha sido gravado para administrar mejor el flujo de efectivo.

Si tiene alguna pregunta sobre la política de cumplimiento e impuestos del Reino Unido, comuníquese con los dos Top 2First: info@2firsts.com. Se invitará a expertos para realizar más interpretaciones.